收文登记

此模块应具有使用权限的人员使用。使用本功能查看所有未办理完成的公文情况及其办理情况,对未办理的工作点的等相关人员以邮件或消息的方式发送催办信息。
进入公文催办主页面后,首先显示所有未办理完成的公文列表。
点击[查询]按钮可按指定的条件(超期标志、收发文、公文文号、公文标题、主题词、公文类别、公文密级、紧急程度)显示未办理完成的公文。
点击待催公文列表中某一公文标题可查看该公文的详细信息,包括其属性信息和其正文内容。
点击某一公文的办理状态可查看该公文的流转情况及其相关人员的办理情况。
点击[催办]按钮,可对已被选中的公文,向有关人员发送公文‘催办’通知:

可以选择以‘匿名’(通知中不属上发送人姓名)或‘公开’(通知中的发送人为当前操作员姓名)形式发送通知。
可以选择以‘邮件’和/或‘短消息’的方式向有关人员发送公文催办通知。
催办通知主要发送给该公文的相关为办理人员,在发送催办通知的同时,可以通过点击[附送 ]选择其他接收该催办通知的人员。
还可以输入邮件催办的附加说明信息。
点击[确定]按钮则完成向有关人员发送催办通知的工作。
点击[取消]按钮则不发送催办通知且返回到催办主页面。

视频教程

公文催办

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