当审批人接收到新的审批文件，或未做出及时审批时，可以自动收到消息提醒，提醒方式包括桌面弹出窗口、桌面待办列表、 桌面短消息、待我审批菜单，也可以选择电子邮件和手机短信，起到督促、催办的作用。

在时限提醒中如果在指定时间内经办人无法对申请进行审批同样可以通过设置代办来对审批进行审批。