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自定义模板设计
审批模板设置:模板就是附带有流程的标准格式的管理表单,如报销单、请假单、请款单等,它一般由管理员设置好,普通用户直接调用即可。 ![]() 设置方法是首先单击自定义模板->然后点击新模板进入模板添加界面->模板添加完成后点击编辑自定义模板,进入模板编辑界面,在编辑模板之前建议先用word文档将模板的基本形式设置出来,我没可以通过复制粘贴将word文档中的模板复制到自定义模板中,让回根据需要对需要编辑的地方进行相对对应的控件设置。注意在所有自定义模板设置完成后一定要绑定申请人可以修改的控件不人申请人是无法操作模板的。 拓维OA系统的审批流程模板分为三种:文档型、表单型、签批单,包括Word、Excel、WPS、HTML等七种格式。 ![]() 用户可根据自己的实际情况,某些模板采用文档型,某些模板采用HTML表单型。如人事任免等一般为可采用文档型模板,而采购单、销售单一般采用HTML表单型模板。 1) 文档型。即WORD、EXCEL、WPS模板。文档型模板适用于审批内容是基于文档的,以文字内容为主的文件,如合同、发文等。一般不需要对文档内容进行统计、按域查询,文档型模板设计简单,并可以设置文件套红、痕迹保留、电子签名、加盖电子印章等 ![]() 2) 表单型。即HTML模板,也称电子表单,该种类型的模板是基于HTML表单的,类似于一个应用系统,可以有N多个输入域,并且与实体的数据表相结合,可以方便地对每个域进行数据查询和统计汇总。适用于需要对审批单的数据进行统计查询的文件。如下图示: ![]() 3) 签批单。签批单可有效实现html表单和office文档的结合。可实现正文是word或excel文档,而审批单本身是以html表单格式进行审批的单据。 文档型表单:包括WORD、EXCEL、WPS等格式表单。文档型模板适用于审批内容是基于文档的,以文字内容为主的文件,如合同、发文等。一般不需要对文档内容进行统计、按域查询,文档型模板设计非常简单,并可以设置文件套红、痕迹保留、电子签名、加盖电子印章等。如下图所示: ![]() 电子表单:也称HTML表单,该种类型的模板是基于HTML表单的,类似于一个应用系统,可以有N多个输入域,并且与实体的数据表相结合,可以方便地对每个域进行数据查询和统计汇总。适用于需要对审批单的数据进行统计查询的文件。如下图示: ![]() 文档+电子表单:文档+电子表单可有效实现文档型表单和电子表单的结合,即正文是WORD/EXCEL文档,以便于编辑,而审批单(签批单)是HTML表单,以便于统计数据,这样使用起来非常灵活,适用于需要同时使用文档文件和HTML表单的审批文件。 如合同审批单:签批单是HTML格式的,合同正文是WORD格式的; 发文审批单:签批单是HTML格式的,文件正文是WORD格式的。 文档+电子表单中,可以对HTML审批单的数据单独进行统计汇总。 ![]() 明细表:可以让你在表单中添加多个明细条目,并且在报表中对明细表的内容分别统计,使统计更有针对性。如下面的报销单中红框的部分就是明细表.
表单宏控件:宏控件是用于把系统中其它模块的信息插入至表单中,比如“输入框”、“日期选择”框、“部门选择”框、“审批人签名”等。这样申请人和审批人就可以从宏控件中直接选取相关内容,而无须手工填写,节省工作时间,降低操作难度和差错率。 ![]() |
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