流程节点就是每一个审批动作的名称,如校对、会签、分发、审批等。每个节点都包含相应的操作权限, 如打印、修改、回退、盖章等,表示审批人在该节点可以进行哪些操作.
如果想修改这个审批流程也很简单,用鼠标拖拉流程图到合适的位置,就可以重新布局。用鼠标单击流程名称,就可以修改步骤基本属性、设置跳转路径,或者删除该节点,删除节点把流程前面的单选框选择上然后单击“删除”按钮即可删除该节点:
设置节点拓维OA系统的节点为人工节点,人工节点是指需要人工审批的节点.
节点类别包括:审批节点和传阅节点。审批节点是指具有审批权和决定权的节点,审批节点炒作人具有决定权;传阅节点是指具有查看和执行的功能。
审批流程是基于岗位(角色)设置的,并具有条件跳转的功能,基本的流转过程是:申请人起草申请→指定职位(人员)审批→执行申请(完成申请)。这样就可以为每件工作建立统一的审批流程,当申请人调用该流程时,系统会自动选择他的审批人进行审核,无需为不同的人员和部门建立不同的流程,大大减少了流程设置的工作量。
条件跳转:
所谓条件跳转,就是申请文件可根据不同的条件,走不同的审批流程。在拓维OA审批流程中,当审批人的权限不同时,那么走的流程就不同了。以 “报销单”为例,基本条件跳转设计条件。
这里面提供了7种跳转方式,比如:
当起草人的岗位级别是1时,审批流程为:申请人→财务经理→出纳;
当起草人的岗位级别是2时,且请款金额大于5000元时,审批流程为:申请人→总经理→财务经理→出纳;
当起草人岗位级别大于3时,且请款金额大于5000元时,审批流程为:申请人→部门经理→副总经理→总经理→财务经理→出纳。
拓维OA系统的审批流程设计可以按数值、时间、岗位、角色、权限等各种设置进行条件跳转,而且岗位和角色设置非常灵活,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等。这就让流程设计非常灵活和简单,实现一个表单、一个流程让全单位使用,无需为不同部门和人员重复设计多个表单和流程。
审批人员和岗位选择:
可按照三种不同的人员选择方式进行选择,即当前指定的人员、审批时由当前用户从指定人员中选择人员、审批时由当前用户指定人员。
比如说一个财务审批的流程,最后流转到出纳出款。而企业的出纳有几个人,并在不同的分支机构。那么审批人便可依据实际需要,在几个出纳当中选择一人,完成审批流程。
“审批时由当前用户从指定人员中选择人员”是指下一步的人员是可以人工由审批者指定的,这里预设了定义审批职位,默认设置为财务部财务总监。
“审批时由当前用户指定人员”是指下一步的人员是可以人工由审批者指定的,选择的时候可以从全体用户中选择一个或者多个。
固定岗位和相对岗位
在拓维OA系统的审批流程设置中,选择人员时可基于岗位选择,岗位可分为固定岗位和相对岗位。
固定岗位:
指某个岗位就对应指定的一人或者多人。如财务经理、会计。一旦指定了某个岗位,实际就等同于指定了某个人。固定岗位与按人选择的区别在于,一旦某天财务经理换人了,流程不需要做变更,仍可正常流转。
相对岗位:
在实际应用中,除了固定岗位外,还会有大量的相对岗位,所谓的相对岗位指的是该岗位上的人与申请人相关。比如有三个部门和三个部门经理,那么,当不同的部门人员提出申请时,其对应的部门经理是不同的,这时可采用相对岗位。
当前申请人的N级岗位:
不同的人员在不同的岗位上,就有不同的权限,与之对应的是不同的岗位级别。比如总经理的岗位级别就是一级,副总经理的岗位级别就是二级,部门经理的岗位级别是三级。同一个审批流程,不同的岗位级别应该走的流程是不同的,正如副总经理申请的表单不由其下级部门审批,而直接转到总经理审批。标注不同人员的不同岗位级别,可使高级岗位申请人的申请信息直接交由其上级部门审批,与直属领导相比,N级岗位是属于跨级的领导。
N指的是具体跳到哪一级岗位的领导。
当前审批人的N级岗位:
可以指定特定人员进行审批,通过岗位级别不同选取不同进行审批。比如部门经理发起的申请,部门经理的岗位级别是三级,想跳过副总经理审批,选择审批人的岗位级别为一级,则直接跳转到总经理审批。这样可以满足,跨级别跨部门的审批需要。
“并”和“或”的关系
有个“设置多人评审方式”的选项,就是设置“并”和“或”的关系。表单在审批的过程当中,有时只需要几个人中的一人审批,有时需要几个人同时审批进行会签。比如重要的人事任命单,往往需要几个领导同时审批通过,有一人未审批,该表单便不能向下流转,这就是“并”;而出纳出款时,只需在几个出纳中选择一人即可,这便是“或”。
“只需一人审批即可向下流转”即“或”的关系,“只有全部人员通过审批才可向下流转”即“并”的关系。
自由流程:
指审批人可自行设置审批流程步骤,由上一步指定下一步的审批者。可解决在实际审批中,没有固定模式的特殊审批流程,比如某个新项目的审批,发起者不确定应该需要哪些人来审批,便可以通过自由流程让审批人自定义审批流程。
固定流程:
指按照预定好的审批流程自动流转,审批人无法更改流程,但可以在权限范围内进行加签、回退等操作,适用于审批人比较固定,或者审批流程比较严格、特殊的事项,如报销单、请假单、入股审批单等,保证流程的规范。
半自由流程:
指在同一个流程中,结合自由流程和固定流程两种用法,使流程的使用更加灵活,比如流程前半段是固定的,审批人不能修改流程,后半段是自由的,审批人可以修改流程。如图在需要修改流程位置将 “是否可以修改流程”选项设置为可以:
基于人的流程定义:
审批流程直接指定到人,而不是岗位,比如申请人-李二-李轻风-鄙门庭,适用于流程非常固定的审批事项,审批过程比较简单和直观,设置也非常简单.
基于绝对岗位的流程定义:
即便此岗位上的人员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可继续正常流转。
绝对岗位指某个岗位是具有“唯一性”,只对应指定的一人或者多人,如财务经理、会计。一旦指定了某个岗位,实际就等同于指定了某个人。审批流程如:申请人-企划部经理-财务部经理-总经理-会计。

基于相对岗位的流程定义:
在实际应用中,除了固定岗位外,还会有大量的相对岗位,即相对于某个人员的上级岗位。比如部门经理就是一个相对岗位,有三个部门和三个部门经理,那么,当不同的部门人员提出申请时,其对应的部门经理是不同的,这时可采用相对岗位。
相对岗位是一个泛称,具体可分为以下4种:
①当前申请人的直属领导: 当前申请人的直属领导完全与申请人相关,如果申请人只是一个普通员工,则该申请人的直属领导便是一个部门经理;若该申请人是一个部门经理,则其该申请人的直属领导便是副总经理,申请人的直属领导随着申请人的不同而不同。
②当前审批人的直属领导:当前审批人的直属领导和当前审批人直接相关。如果当前审批人是个部门经理,则当前审批人的直属领导便是副总经理;若当前审批人是副总经理,则当前审批人的直属领导便是总经理。当前审批人的直属领导随着当前审批人的角色变化而变化。
③申请人的直属岗位级别:不同人员在不同的岗位上有不同的权限,与之对应的是不同的岗位级别。比如总经理的岗位级别就是一级,副总经理的岗位级别就是二级,部门经理的岗位级别是三级。同一个审批流程,不同的岗位级别应该走的流程是不同的,比如副总经理申请的表单不由其下级部门审批,而直接转到总经理审批。标注不同人员不同的岗位级别,可使高级岗位申请人的申请信息直接交由其上级部门审批,也可以实现跨级审批。
④审批人的直属岗位级别:可以指定特定人员进行审批,通过岗位级别不同选取不同人员进行审批。比如部门经理发起的申请,部门经理的岗位级别是三级,想跳过副总经理审批,选择审批人的岗位级别为一级,则直接跳转到总经理审批。这样可以满足,跨级别、跨部门的审批需要。
预定义人员选择:预定义人员选择就是预先指定一个审批范围,当前审批人从指定的审批范围内选择一个或多个审批人员进行下一步审批。适用于不确定具体的审批人,但可以确定审批范围的流程,比如某一个审批步骤,审批人只能从财务经理、企划经理、人事经理、办公室主任等3级岗位中选择审批人员。
节点设置注意:
1:审批点名称最好达到见名之意的效果这样有助于申请者的操作.
2:在填写进入审批点条件时注意入口审批表上是什么,如果是‘是’那么就选择可以进入的如果是‘否’就选择不可以进入的.
3:在设置审批人时根据实际情况选择,最方便最有效的.
4:每个节点都包含相应的操作权限,如审批人设置、是否有终止标志、是否可以修改流程、审批时修改申请单、是否允许由委 托人审批等,同时审批人在该节点可以进行哪些操作,并对审批人的操作进行规范.比如一个“部门经理审批”的节点,则审批 人在审批时可以修改文件,但不可以退文和打印,也不可以另存到本地.这样就可以保证审批文件的安全性和规范性.